教她记账

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等金巧巧翻阅后,沈清清先是跟她讨论看过后的第一观感。

  金巧巧说不出哪好哪坏,但是跟着丽云她们学过初级记账后,她看这账本就觉得杂乱,但是具体的她支支吾吾又说不上来。

  沈清清也只是顺嘴一问,当下从兜里掏出两本本子,开始绘制她想要的表格。

  边绘制边小声的跟她探讨,这账本说的太杂太碎,有些过于笼统,关键时候要调阅信息费时费力,想要的数据也无法立马精准的给出。

  后世有成熟的电脑体系,做完账一个检索立马可以锁定哪年哪月哪日从而寻找账本明细。

  可如今计算机还在初创阶段,国内更是少之又少,更别说普及到各行各业。

  现在的会计账本全靠手工,计算全靠算盘,没有自我归纳整理意图,遇到情况考验的就是会计的记忆力。

  沈清清三两笔将本子前几页绘制完成,交到金巧巧手中,她立马翻阅。

  打开第一:年底报表,分十二个月,总分收入、支出、余额、备注四项。

  第二:每月月账,项目比年度报表略多,但是还是相对间接明了。

  第三:日账明细,分支细节细分到点点滴滴,沈清清解释到这个工作琐碎,可以交给各部门组长去完成,进进出出都要对得上名目,由出纳负责核对入账即可。

  第四:报销流程及票据张贴、谁申请、谁批准、谁审核,每笔经手人都要清清楚楚一目了然。